Archiveren is het verplaatsen van primaire data naar een betere, slimmere of meer economische locatie. Primaire data is data welke voor de dagelijkse bedrijfsvoering beschikbaar moet zijn. Enkele redenen om voor archivering te kiezen;

• Backup / restore

Indien er problemen zijn omtrent het veiligstellen van de primaire data binnen de daarvoor beschikbare tijd is archivering een goede oplossing. Met behulp van archivering kan de primaire data opgedeeld worden in data welke in bewerking is en data welke enkel geraadpleegd hoeft te worden. In het geval van een restore actie zal in eerste instantie de meest recente data worden hersteld, zodat de downtime geminimaliseerd wordt, waarna vervolgens het gehele archief hersteld wordt.

• Storage array

Het vollopen van lastig uit te breiden storage array kan een reden zijn om minder vaak gebruikte data naar een andere locatie te verplaatsen c.q. te archiveren. Naast de uitbreidbaarheid is het economisch gezien een veel betere keuze om een duur (high performance) array enkel te gebruiken voor data welke deze performance ook daadwerkelijk nodig heeft en om een voordeliger (SATA) array te gebruiken voor de archief data.

Naast bovenstaande redenen bestaan er ook juridische redenen om een archiveringsoplossing te implementeren. Elk bedrijf heeft de wettelijke verplichting zijn fiscale gegevens zeven jaar te bewaren (fiscale bewaarplicht). Voor veel instanties gelden zelfs nog strengere verplichtingen omtrent het bewaren van gegevens.

Veel archiverings oplossingen bieden de mogelijk tot het doorzoeken van de gearchiveerde data middels een web gebaseerde zoekmachine. Dit maakt de gearchiveerde data voor gebruikers zeer toegankelijk. Zonder deze mogelijkheid tot het doorzoeken van deze data zou de data wellicht niet eens meer gebruikt worden. Een andere optie van deze zoekfunctie is het doorzoeken van het archief om zodoende informatie aan te leveren ten behoeve van een juridisch onderzoek.

Weer een andere mogelijkheid is bijvoorbeeld het archiveren van data op een zodanige manier dat deze data niet meer gewijzigd kan worden, zodat aan bepaalde wetgeving voldaan kan worden.

Na uitvoering van onze data scan kunnen wij u een goed beeld schetsen van uw data. Hoe vaak worden uw bestanden geraadpleegd? Hoe lang is het geleden dat uw bestanden gewijzigd zijn? Hoe oud zijn de mailberichten in de mailboxen van uw medewerkers? Hoeveel gebruikers maken gebruik van persoonlijke email archieven? En hoeveel data nemen deze in beslag?