Upgrade naar Windows 7

Op 22 oktober jongstleden introduceerde Microsoft het nieuwe besturingssysteem voor de werkplek, Windows 7, wat gebaseerd is op uw feedback. Daarom zult u veel aanpassingen tegenkomen waar u om hebt gevraagd. Enkele voorbeelden hiervan zijn onder meer het gemakkelijker beheren van uw omgeving, verbeterde compatibiliteit, productievere eindgebruikers door minder verstoringen en beter samenwerken, minder druk op de helpdesk, veiligere verbinding met bedrijfsnetwerken, zuiniger stroomverbruik (Green IT), gebruik van virtuele desktops en nog veel meer.

Maar worden uw gebruikers wel blij van weer de zoveelste migratie? En hoe zit het met uw applicaties? Werken deze nog wel onder Windows 7? En moet dan alle hardware op de werkplek vervangen worden? Is het niet verstandiger om te wachten op het eerste service pack zodat er niet te veel risico’s worden gelopen?

Als Microsoft Gold Partner, heeft Fairbanks voor vele klanten migratieprojecten uitgevoerd; uiteenlopend van Novell naar Microsoft, van XP naar Vista, maar ook diverse Office migraties. Samen met Microsoft hebben wij ons de afgelopen maanden kunnen voorbereiden op Windows 7 waardoor wij in op dit moment Windows 7 al bij enkele van onze klanten introduceren.

Hoe pakt Fairbanks de migratie/upgrade aan?

De migratieprojecten van Fairbanks zijn gebaseerd op de ‘Best Practices’. Het doel is het verwezenlijken van de gewenste functionaliteit middels een voorspelbare uitrol.
Kenmerken van de migratieaanpak van Fairbanks zijn onder anderen:

Fixed time en fixed price afspraken mogelijk;
Geautomatiseerde applicatieconversie naar Windows 7. Compatibele MSI’s of virtuele packages;
Online inzicht in projectvoortgang en eventuele knelpunten voor alle betrokkenen;
Migratietools voor snelle en betrouwbare migratie van gebruikersprofielen en –data;
Quick Reference Cards om gebruikers snel vertrouwd te maken met de nieuwe werkplek;
Geautomatiseerde applicatiecompatibiliteitstests;
Hergebruik van kenniscomponenten en ervaringen bij andere projecten;
Duidelijke communicatie in het project;
Repeterende werkzaamheden zijn door onze specialisten geautomatiseerd;
Korte doorlooptijden;
Voorspelbare kosten.

Wanneer doe ik deze migratie/upgrade?

Veel organisaties vragen zich af wat het beste moment is om te migreren naar Windows 7. Natuurlijk kan de migratie naar Windows 7 op zichzelf worden uitgevoerd. Het is echter de ervaring van Fairbanks dat een dergelijk project prima gecombineerd kan worden met andere werkplek migratieprojecten.

Migratie naar Office 2007 of 2010;
Introductie van een virtuele desktop infrastructuur met bijvoorbeeld: VMware View;
Gebruik van thin clients op de werkplek;
Upgrade naar Microsoft Active Directory en Windows Server 2008;
Migratie van Novell naar Microsoft Windows.

Onderzoeksbureau Forrester verwacht dat Windows 7 de huidige marktleider Windows XP, in 2010 zal aflossen. (voor meer informatie zie onze website)

Fasering

Om Windows 7 succesvol in uw organisatie te introduceren, worden volgens de Fairbanks Best Practice methode de volgende activiteiten uitgevoerd:

Fase 1: Voorbereiding en ontwerp

Op basis van het Best Practice ontwerp en de specifieke wensen en eisen van uw organisatie wordt in enkele dagen het Windows 7 ontwerp voor uw organisatie opgesteld. Hiervoor worden enkele workshops georganiseerd met uw beheerders en gebruikers. Ook de inventarisaties voor gebruikersprofielen, data, applicaties en hardware worden gestart.

Fase 2: Opbouw

In Fase 2 richt Fairbanks een ontwikkel- en testomgeving in. In deze gecontroleerde omgeving wordt het Windows 7 ontwerp gerealiseerd. Extra aandacht wordt hierbij besteed aan de wensen en eisen van uw organisatie.

Fase 3: Realisatie

Tijdens de realisatiefase worden gebruikersprofielen, hardware en data voorbereid om te migreren naar de Windows 7 werkplek. Verder worden de applicaties gepackaged of gevirtualiseerd en de compatibiliteit gecontroleerd. Alle migraties worden door het projectteam getest op de OT-omgeving. Waar nodig worden de gebruikers- en beheerdersopleidingen gestart.

Fase 4: Acceptatie

De acceptatiefase heeft als doel ervoor te zorgen de organisatie er zeker van is dat bij de daadwerkelijke introductie van de Windows 7 werkplek alles naar behoren functioneert en niets over het hoofd is gezien. Zo wordt de Windows 7 werkplek door gebruikers en beheerders aan een acceptatietest onderworpen, net als de applicatiepackages en gemigreerde gebruikersprofielen etc.

Fase 5: Uitrol

Tijdens de daadwerkelijke uitrol wordt de Windows 7 werkplek op de werkplekken geïnstalleerd en de gebruikers gemigreerd. Dit kan plaatsvinden in een “big bang” waarbij de overgang in 1 keer plaatsvindt. Er kan natuurlijk ook voor gekozen worden om dit geleidelijk te laten plaatsvinden. De mogelijkheden hiervoor worden al in de eerste fase besproken.

Release Management: een stabiele infrastructuur en periodieke updates

Een migratie is niet enkel het eenmalig migreren. Daarna is Release Management van wezenlijk belang voor een stabiele infrastructuur. Release Management is een procesinstrument, dat helpt om het in productie nemen van de noodzakelijke wijzigingen, van updates tot geheel nieuwe versies, vooruit in de tijd te plannen. Gedurende het project wordt een opleveringsplanning met vaste en periodieke oplever- en acceptatiemomenten voor de nieuwe infrastructuur geplanned.

Vervolgens kunnen in de beheerfase meerdere malen per jaar updates worden uitgebracht. Deze updates bevatten naast verscheidene nieuwe functies ook foutoplossingen. Een jaarlijks vastgestelde release kalender geeft u inzicht op welk moment nieuwe functies beschikbaar komen. Is maatwerk toch nog gewenst, dan wordt dat direct meegenomen in de cyclus van updates. In het project zal het opleveringsbeleid op zodanige wijze worden ingericht dat deze methodieken en hulpmiddelen na afronding van het project door de beheerorganisatie kunnen worden overgenomen.

Een aantal handige links voor meer informatie over Windows 7: